Zasady obowiązujące redakcję czasopisma „Etnomuzykologia Polska” 

  1. Redakcja ocenia wartość naukową zgłaszanych artykułów, traktując wszystkich Autorów równo i unikając dyskryminacji.
  2. Redakcja dokłada wszelkich starań, aby w procesie recenzowania tekstów zachować zasadę podwójnej anonimowości.
  3. Dbając o bezstronną i rzetelną ocenę tekstów, Redakcja wybiera Recenzentów, którzy:
    – nie pozostają z autorem/ami w konflikcie interesów,
    – nie są względem autora/ów z zależności służbowej,
    – są specjalistami w danej dziedzinie i posiadają co najmniej stopień doktora oraz odpowiedni dorobek naukowy,
    – są uważani za bezstronnych i obiektywnych.
  1. W przypadku nieprzyjęcia tekstu do druku Redakcja nie może go w żaden sposób wykorzystać.
  2. Redakcja stara się przeciwdziałać nierzetelności autorskiej, redakcyjnej i recenzenckiej.
  3. W razie potrzeby Redakcja jest gotowa do publikacji przeprosin, sprostowań i wyjaśnień.

 

Zasady obowiązujące Autorów czasopisma „Etnomuzykologia Polska”

  1. Zgłoszenie tekstu do publikacji traktuje się jako jednoznaczne z oświadczeniem Autora, że jest to praca oryginalna, nienaruszająca praw osób trzecich, niepublikowana i niezgłoszona do druku w  innym wydawnictwie.
  2. Autor zobowiązuje się do podania nazwisk wszystkich osób zaangażowanych w przygotowanie zgłoszonego tekstu.
  3. Autor zobowiązuje się do podania informacji o źródłach finansowania i wkładzie instytucji naukowo-badawczych, stowarzyszeń i innych podmiotów.
  4. Autor gwarantuje posiadanie praw do przekazanych wraz z artykułem materiałów ilustracyjnych lub wykorzystuje materiały  dostępne na licencji umożliwiającej ich publikację w czasopiśmie.
  5. W przypadku, gdy Autor odkryje naruszenie praw autorskich, zasad rzetelności naukowej lub zasad etycznych w tekście zgłoszonym do publikacji powinien niezwłocznie poinformować o tym Redakcję.
  6. Autor zobowiązuje się współpracować z Redakcją w procesie przygotowania artykułu do druku.

 

Zasady obowiązujące Recenzentów czasopisma „Etnomuzykologia Polska”

  1. Recenzent powinien niezwłocznie poinformować Redakcję o konflikcie interesów dotyczącym przesłanego mu tekstu lub innych powodach wycofania się z procesu recenzyjnego.
  2. Recenzent zobowiązany jest do rzetelnej i obiektywnej oceny powierzonego mu tekstu. Recenzja powinna być przygotowana według wzoru przekazanego przez Redakcję oraz zawierać jasno sformułowaną rekomendację przyjęcia do druku, skierowania do poprawy lub odrzucenia tekstu i uzasadnienie tej decyzji.
  3. Recenzent jest zobowiązany do przestrzegania zasad poufności w procesie recenzyjnym.
  4. Recenzent stara się wskazać miejsca w tekście, w których zauważa brak przypisów lub odniesień bibliograficznych. Zgłasza również podobieństwo tekstów lub ich fragmentów do prac już opublikowanych.
  5. Recenzent nie może wykorzystać recenzowanych tekstów do własnych celów.
  6. Recenzent zobowiązuje się przygotować recenzję w terminie ustalonym z Redakcją.

 

Proces recenzyjny

Artykuły nadesłane do czasopisma są wstępnie oceniane przez członków Rady Redakcyjnej. Oceniana jest zgodność z tematem numeru, do którego prowadzony jest nabór tekstów oraz spełnianie wymogów formalnych określonych w wytycznych dla Autorów opublikowanych na stronie Czasopisma. Po pozytywnej, wstępnej weryfikacji artykuły kierowane są do dwóch niezależnych Recenzentów afiliowanych przy jednostkach innych niż Autor tekstu oraz niemających z nim konfliktu interesów. Obowiązuje zasada podwójnej anonimowości (Recenzent i Autor nie znają swoich nazwisk). Recenzja przygotowana powinna być zgodnie z formularzem przekazanym przez Redakcję oraz zawierać jednoznaczne wskazanie przyjęcia do druku, odesłania do poprawy lub odrzucenia tekstu. W przypadku, gdy artykuł otrzyma dwie sprzeczne recenzje Rada Redakcyjna może skierować go do kolejnego Recenzenta, którego decyzja będzie rozstrzygająca.

W przypadku, gdy Recenzent wymaga poprawy artykułu aby dopuścić go do druku, tekst odsyłany jest do Autora wraz z recenzją. Jeśli Autor nie zgadza się z niektórymi rekomendacjami powinien do tekstu dołączyć odpowiedź na recenzję. Poprawiony manuskrypt kierowany jest ponownie do tego samego Recenzenta wraz z pisemnym ustosunkowaniem się Autora do jego opinii. Uwagi Autorów, podobnie jak uwagi Recenzentów, są przesyłane wyłącznie za pośrednictwem Redakcji, która gwarantuje ich anonimowość. Jeśli Recenzent nie wyrazi chęci oceny artykułu w wersji poprawionej, podlega ona ocenie redakcyjnej. Redakcja może zażądać uzupełnienia poprawek, jeśli uwagi Recenzenta nie zostały uwzględnione przez Autora.  W przypadku odrzucenia przez Autora uwag recenzyjnych, które Redakcja uzna za zasadne, artykuł zostanie odrzucony.

O przyjęciu tekstu do druku Autorzy są informowani w ciągu 14 dni od daty wpłynięcia ostatniej dotyczącej go recenzji.

Formularz recenzji

 

Polityka prywatności

Dane osobowe i adresy e-mail podawane są w czasopiśmie za zgodą Autorów i mają służyć umożliwieniu czytelnikom kontaktu z nimi. Poza tym zakresem nie będą udostępniane osobom trzecim.

 

Ochrona danych osobowych

W odniesieniu do ochrony danych osobowych, realizując obowiązek informacyjny, określony w art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, informujemy, że administratorem danych osobowych jest stowarzyszenie Polskie Seminarium Etnomuzykologiczne z siedzibą przy ul. Rydygiera 11A/62, 01-793 Warszawa. Aktualizacji danych osobowych można dokonać za pośrednictwem adresu etnomuzykologia.polska@gmail.com

 

Zasady etyki publikowania czasopisma „Etnomuzykologia Polska”

Czasopismo „Etnomuzykologia Polska” korzysta z zasad etyki publikacyjnej wypracowanych przez Komitet do spraw Etyki Publikacyjnej (COPE).

Autor artykułu, przesyłając do Redakcji tekst, oświadcza, że jest on oryginalny i nie został opublikowany lub przyjęty do publikacji w innym wydawnictwie. Autor dodatkowo tym samym oświadcza, że przy powstaniu artykułu nie wystąpiło zjawisko określane jako ghostwriting czy guest authorship (honorary authorship). Przekazywany tekst powinien spełniać wymagania bibliograficzne oraz dotyczące konstrukcji przypisów, zgodnie z wytycznymi dla autorów.

 

Obowiązki Redakcji:

  1. Decyzja o publikacji: decyzja o przyjęciu lub odrzuceniu tekstu opiera się na ocenie zgodności z tematyką czasopisma, wartości naukowej oraz przejrzystości wywodu i leży po stronie Redakcji czasopisma.
  2. Dostępność i inkluzywność: na wybór artykułów nie ma wpływu pochodzenie, płeć, orientacja seksualna, wyznanie, obywatelstwo lub przekonania polityczne Autora.
  3. Poufność: żadna z osób biorących udział w procedurze publikacji (np. redaktor, recenzent, tłumacz, sekretarz redakcji) nie jest uprawniona do wykorzystywania tekstów bez uprzedniej zgody Autora.
  4. Niejawność procesu: Redakcja jest zobowiązana do przestrzegania zasady podwójnej anonimowości (autorzy i recenzenci nie znają swoich tożsamości) oraz do późniejszej ochrony tych informacji.
  5. Zaangażowanie w przypadku nieprawidłowości: Redakcja jest zobowiązana do prowadzenia działań w przypadku nieprawidłowości, w tym także do oceny i podjęcia decyzji o wycofaniu tekstu (w przypadku przesłanek świadczących o niewiarygodnym charakterze tekstu; gdy tekst został wcześniej opublikowany w innym miejscu lub bez odpowiednich pozwoleń; gdy ujawnione zostały znamiona plagiatu lub naruszenia zasad etyki).
  6. Konflikt interesów: Redakcja jest zobowiązana do rozważenia i ewentualnych decyzji na temat mogących wystąpić konfliktów interesów.

 

Obowiązki Autorów:

  1. Rzetelność naukowa: Autor zobowiązany jest do zachowania naukowego charakteru pracy oraz dbałości o jakość prezentowanych treści.
  2. Oryginalność: dozwolone jest zgłaszanie jedynie własnych, oryginalnych prac. Wszelkie przypadki wykorzystywania badań/informacji innych autorów bez oznaczenia cytowania mogą zostać uznane za plagiat.
  3. Źródła: Autor zobowiązany jest do podania w bibliografii publikacji wykorzystanych podczas powstawania tekstu.
  4. Autorstwo: w przypadku tekstu wieloautorskiego, Autor zgłaszający tekst do publikacji, jest zobowiązany do ujawnienia wkładu wszystkich autorów oraz uzyskania ich zgód na publikację.
  5. Ghostwriting / guest authorship: przekazując tekst do publikacji Autor oświadcza że żadne z tych zjawisk nie miało miejsca. Jednocześnie każdorazowo wykryte przypadki będą demaskowane i eskalowane.
  6. Błędy w opublikowanych materiałach: jeśli Autor wykryje znaczące błędy, jest on zobowiązany do zawiadomienia Redakcji oraz do stworzenia sprostowania. Istnieje także możliwość wycofania tekstu z publikacji.

 

Obowiązki Recenzentów:

  1. Udział w podejmowaniu decyzji redakcyjnych: pisemne opinie Recenzentów mają na celu pomoc Redakcji w podejmowaniu odpowiednich decyzji, a Autorom – w podnoszeniu jakości prac.
  2. Terminowość: Recenzenci są zobowiązani przestrzegać wyznaczonych przez Redakcję terminów. Jeśli pojawią się sytuacje, w których Recenzent nie może dotrzymać wyznaczonego terminu lub jest zmuszony zrezygnować z udziału w procesie, jest zobowiązany do niezwłocznego poinformowania Redakcji.
  3. Poufność: Recenzent jest zobowiązany do zachowania poufności w odniesieniu do recenzowanych tekstów.
  4. Standardy obiektywności: Recenzent jest zobowiązany do zachowania obiektywności, a jego opinia powinna być konstruktywną oceną tekstu.
  5. Potwierdzanie źródeł: Recenzent jest zobowiązany do identyfikacji źródeł istotnych dla pracy, a nie przywołanych przez Autora. Recenzent powinien także zgłosić ewentualne podobieństwa tekstu do innych powstałych publikacji, jeśli je zauważy.
  6. Konflikt interesów: Recenzent nie może oceniać pracy, jeśli podejrzewa występowanie konfliktu interesów z Autorem, o czym jest zobowiązany powiadomić Redakcję. Recenzent nie jest upoważniony do wykorzystywania recenzowanych treści do własnych potrzeb.

 

Zady używania SI (AI) oraz narzędzi powiązanych / Use Generative and AI-assigned Tools 

Luty 2026 r.

Szybki rozwój i rosnące zastosowanie narzędzi związanych ze sztuczną inteligencją (SI/AI) zobowiązuje także czasopisma naukowe do publikacji wytycznych dotyczących użycia tych narzędzi w tekstach do publikacji. Wytyczne te mają na celu zapewnienie jeszcze większej transparentności i będą aktualizowane.

 

Dla Autorów

  1. Żadne z narzędzi SI/AI nie może być autorem tekstu przeznaczonego do publikacji.
  2. Dla badań wstępnych dopuszczalne jest używanie jako wsparcia narzędzi SI/AI pod warunkiem, że Autor, który każdorazowo ponosi pełną odpowiedzialność za prezentowane treści zachowa:
    – szczególną ostrożność,
    – analityczne podejście i wnikliwą rewizję,
    – transparentność – każde użycie narzędzi SI/AI musi zostać odpowiednio oznaczone,
    – dbałości o ochronę danych, praw własności intelektualnej oraz zgodności z warunkami wykorzystywania narzędzi SI/AI.
  3. Jeśli Autor decyduje się na użycie narzędzi SI/AI w badaniach wstępnych, to jest on jednocześnie zobowiązany do podania nazwy zastosowanego narzędzia, celu użycia oraz zakresu nadzoru. Informacja taka będzie publikowana wraz z artykułem.
  4. Autor nie może podawać żadnego z narzędzi SI/AI jako autora lub cytować jako autora (autorstwo pociąga za sobą odpowiedzialność, do której zobowiązani są jedynie ludzie).
  5. Zabronione jest wykorzystywanie grafik i obrazów wygenerowanych przez narzędzia SI/AI.

 

Dla Recenzentów

  1. Użycie jakichkolwiek narzędzi SI/AI w procesie recenzji jest niedozwolone ze względu na możliwość naruszenia poufności oraz praw autorskich.
  2. Polityka użycia narzędzi SI/AI dla Autorów dopuszcza używanie tych narzędzi jako wsparcia do badań wstępnych, z zachowaniem odpowiedniej ostrożności. Wykorzystanie takie musi być każdorazowo wykazane, a informacja zawarta w artykule.

 

Dla Redakcji

  1. Użycie jakichkolwiek narzędzi SI/AI w procesie redakcji jest niedozwolone ze względu na możliwość naruszenia poufności oraz praw autorskich.
  2. Polityka użycia narzędzi SI/AI dla Autorów dopuszcza używanie tych narzędzi jako wsparcia do badań wstępnych, z zachowaniem odpowiedniej ostrożności. Wykorzystanie takie musi być każdorazowo wykazane, a informacja zawarta w artykule.